Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Melamar Kerja Lewat Email Yang Baik dan Benar agar Diterima

Mahes.id - Seperti yang sudah kita ketahui saat ini teknologi semakin canggih, dan semua hal dapat dilakukan dengan mudah dan praktis tanpa harus keluar rumah. Hal ini juga tentunya dimanfaatkan oleh perusahaan dalam merekrut karyawan baru

Apalagi saat ini banyak sekali perusahaan-perusahaan yang menerima lamaran kerja para calon karyawan melalui email. Namun, tidak semua perusahaan menerima melamar kerja lewat email, dan harus mengirim surat lamaran kerja secara langsung

Namun, masih ada beberapa orang yang masih tidak mengetahui bagaimana cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar. Sehingga tidak ada balasan dari perusahaan yang telah dilamar. Oleh karena itu, sebaiknya anda mengetahui hal-hal yang yang penting didalam mengirim surat lamaran kerja lewait email

Sebenarnya melamar kerja lewat email sangat effisien mengingat kemajuan teknologi saat ini. Selain hemat dan cepat, anda juga menghemat biaya pembuatan surat lamaran kerja yang dimana anda harus membeli amplop dan harus mengeprint yang biayanya lumayan

Berikut ini saya akan membagikan cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat email

Ada beberapa hal yang harus anda siapkan ketika mengirim lamaran kerja anda ke sebuah perusahaan, berikut ini sudah saya lampirkan beberapa hal yang harus anda siapkan

  1. CV (Curriculum Vitae) yang baik dan benar 
  2. Surat Lamaran Kerja dengan bahasa yang formal
  3. Scan KTP
  4. Scan Ijazah
  5. Scan Daftar Nilai
  6. Scan Sertifikat yang diminta oleh perusahaan tersebut seperti (ISO, Toelf, dan lain sebagainya)
  7. Pas Photo sesuai dengan yang diperlukan oleh perusahaan
  8. Pastikan File Lampiran tidak terlalu besar
  9. Pastikan anda tidak mengedit file aslinya

Diatas adalah beberapa hal yang wajib anda siapkan, jika anda mengikuti artikel ini dengan baik dan benar. Maka dapat dipastikan anda akan diterima oleh perusahaan tersebut, berikut ini cara mengirim lamaran kerja lewat email

Cara Melamar Kerja Lewat Email agar Diterima

1. Persiapkan Dokumen yang Diminta

Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang diperlukan atau diminta oleh perusahaan dengan benar sesuai dengan apa yang perusahaan butuhkan seperti dibawah ini :

  • Pas Photo yang rapi
  • Scan KTP
  • Scan Ijazah Pendidikan
  • Scan Daftar Nilai
  • Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
  • Daftar Riwayat Hidup / CV (Curriculum Vitae)
  • Scan Sertifikat Pendukung seperti (Pengalaman Kerja, Pelatihan, Toelf)

Agar email yang telah anda kirimkan diterima oleh HRD, Pastikan semua berkas atau dokumen sudah di scan. Usahakan ukuran file yang anda kirim tidak terlalu besar dan pastikan format file sesuai dengan apa yang dibutuhkan perusahaan seperti “.doc”, “.jpeg”, atau “.pdf”

2. Gunakan Email dengan Nama Lengkap Anda

Untuk anda yang masih menggunakan nama email alias dengan tambahan angka atau yang lain sebagainya, sebaiknya rubah terlebih dahulu nama email anda. Seperti contoh misalnya mahesaputra71@gmail.com rubah menjadi mahesaputra@gmail.com 

3. Scan Dokumen menjadi Pdf atau JPEG

Jika semua dokumen telah anda siapkan, langkah selanjutnya adalah men-scan dokumen tersebut menjadi file PDF atau bisa juga menjadi JPEG sesuai dengan yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut. Pada biasanya format yang lebih sering dipakai adalah file PDF

Sehingga, anda harus menyiapkan 2 format yang berbeda yaitu PDF dan JPEG. Hal ini dilakukan agar anda ingin melamar kerja di perusahaan lain yang meminta format yang berbeda, dan untuk menjaga-jaga

4. Kirim Email sesuai dengan Standar

Ada beberapa standard untuk pengiriman lamaran kerja lewat email, diantaranya yaitu email yang dituju, CC, Subjek, Body atau isi Email dan Lampiran dengan Benar. Untuk mengirim surat lamaran kerja lewat email alangkah baiknya anda kirim dijam kerja yaitu 09.00-12.00 atau 13.00-17.00, dan tentunya lowongan tersebut masih ada

Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik dan Benar agar Diterima

Untuk mengirim lamaran kerja lewat email, anda harus mempunyai smartphone, laptop, ataupun PC. Sebelum itu pastikan juga anda sudah menyiapkan file yang diminta oleh perusahaan tersebut.

Berikut ini langkah-langkah Cara Mengirim Lamaran Kerja lewat Email

1. Login ke Gmail

Anda pasti sudah paham cara membuat akun gmail bukan?, nah jika anda sudah mempunyai akun gmail. Langkah selanjutnya login terlebih dahulu keg mail yang sudah anda punyai

2. Klik menu Tulis atau Compose

Langkah selanjutnya anda klik menu Tulis atau Compose yang bertandakan icon + untuk memulai membuat email

3. Isi dan Pastikan Alamat Email Perusahaan sudah Benar

Pastikan anda sudah melakukan pengecekan yang benar ke alamat email perusahaan, agar tidak ada kesalahan saat pengiriman, dan hal ini akan menyebabkan surat lamaran yang telah anda kirim malah tidak terkirim ke email perusahaan

4. Tulis Lamaran Kerja di body Email

Selanjutnya anda tulis lamaran kerja anda di body email dengan jelas, singkat, dan jangan terlalu bertele-tele saat menulis lamaran kerja. Kurang lebih contohnya seperti dibawah ini

Anda juga bisa menulis surat lamaran kerja dalam bentuk file .DOC selanjutnya anda masukan ke dalam lampiran, atau anda bisa menulis di body email sesuai dengan gambar diatas

5. Pastikan sudah Melampirkan Semua Persyaratan Yang Diminta oleh Perusahaan

Pastikan anda sudah melampirkan hal yang diminta oleh perusahaan, baik itu scan KTP, Ijazah, Daftar Nilai, dan lain sebagainya. Usahakan dile yang anda kirim maksimal 2MB usahakan dibawah itu

Ada beberapa perusahaan yang mengharuskan agar semua file dijadikan dalam 1 File PDF, dan ada juga perusahaan yang meminta file tersebut digabungkan menjadi satu dalam bentuk .ZIP atau .RAR

6. Cek Kembali Isi, Tujuan, dan Lampiran Email

Setelah semuanya sudah anda isi, langkah selanjutnya anda cek kembali semuanya agar tidak ada typo ataupun kesalahan kata, dan periksa juga apakah surat lamaran yang anda sudah sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan

7. Kirim Email

Jika anda sudah merasa tidak ada kesalahan atau kekurangan saat melampirkan file. Langkah selanjutnya anda bisa kirimkan email anda ke perusahaan tersebut dan jangan lupa diiringi dengan doa

Demikian artikel kali ini tentang cara mengirim lamaran kerja lewat email, semoga artikel yang saya tulis bermanfaat untuk anda semuanya dan semoga anda diterima dan anda mendapatkan pekerjaan yang baik. Sekian dan Terimakasih


Posting Komentar untuk "Cara Melamar Kerja Lewat Email Yang Baik dan Benar agar Diterima"